隱私策略

介紹

感謝您訪問公務員事務部（部門）網站。 根據《互聯網安全和隱私法》、《資訊自由法》和個人隱私保護法，該部門的隱私政策概述了從我們網站的用戶那裡收集哪些資訊以及如何存儲這些資訊。 強烈建議您查看您經常訪問的任何網站上的隱私政策。

就本政策而言，「個人資訊」是指與自然人有關的任何資訊，而不是與公司實體有關的任何資訊，由於名稱、編號、符號、標記或其他標識碼，可用於識別該自然人。 僅當您通過發送電子郵件或發起在線交易（例如調查、註冊或訂單）自願提供該資訊時，該部門才會收集有關您的個人資訊。

當您訪問我們的網站時自動收集的資訊

當您訪問本網站時，某些資訊將被自動收集。 當您訪問我們的網站時，請注意，包括互聯網協定 （IP） 位址和域名在內的資訊會自動記錄，以便為網站及其相關計算機系統提供技術支援，診斷系統性能或問題區域，並檢測損壞或未經授權訪問網站及其相關計算機系統的企圖。

當您存取本網站時，本署會自動收集並儲存有關您存取的以下資訊：

  • 您的互聯網服務提供者的IP位址和功能變數名稱 — IP 位址是分配給您的互聯網服務提供者或直接分配給您的電腦的數位識別碼，可用於將互聯網流量定向給您
  • 您使用的瀏覽器和作業系統的類型
  • 您存取此網站的日期和時間
  • 您在本網站訪問的網頁或服務
  • 您在訪問本網站之前訪問過的網站的通用資源識別碼 （URL） 或網站位址，以及連結到本網站上的任何網頁的網站位址
  • 如果您下載了表單，則下載的表單

上述資訊均不構成個人資訊。

收集上述資訊是為了確定哪些資訊與我們的使用者最相關和最不相關，並提高我們網站上可用材料的品質。 可以進行統計分析，以確定網站的哪些部分被最常訪問。 這些資訊不會被收集用於商業行銷目的。 該部門不會出於商業或行銷目的出售或以其他方式披露從我們網站收集的資訊。

餅乾

Cookie 是儲存在您的網路瀏覽器上的簡單文字檔，用於區分本網站的使用者。 使用cookies是互聯網網站的標準做法。 該部門使用「會話cookie」來定製您對我們網站的訪問。 工作階段cookie可以在您用於訪問此州機構網站的設備上自動創建。 這些會話 Cookie 不包含個人資訊，也不會損害您的隱私或安全性。 會話cookie可用於在您的計算設備上存儲隨機生成的標識碼，因此您無需在每次訪問我們的網站時重新輸入某些資訊。 工作階段 Cookie 在瀏覽器運行期間或瀏覽器關閉時會被擦除。

要訪問我們網站上提供的某些服務，您將需要登錄憑據。 登錄過程可確保在我們網站上開展業務的個人使用者的身份。 該部門使用cookie來跟蹤成功登錄、訪問網站的持續時間以及從我們網站主動請求資訊。 雖然登錄憑據可以唯一地標識使用者，但這些憑據不包含任何在網站活動上下文之外被視為個人或有用的資訊。

您可能希望查看或刪除儲存在瀏覽器中的 Cookie，或控制您接受來自哪些網站的 Cookie。 請注意，刪除 cookie 將限制我們網站上某些功能的可用性。 舉例來說，如果不啟用cookies，你就無法申請公務員考試。

當您向本網站發送電子郵件或通過本網站發起在線交易時收集的資訊

在閣下瀏覽本網站時，閣下可向本署發出電郵。 您的電子郵件地址和您的消息內容將被收集。 收集的資訊不限於文本，可能包括消息中包含的音訊、視頻和/或圖形資訊。 您的電子郵件地址與訊息內容將用於：

  • 回復您
  • 解決您發現的問題
  • 改進本網站
  • 將您的信息轉發給另一個州機構以採取適當行動

您的電子郵件位址不會被收集用於商業目的，並且該部門無權出於商業目的出售或以其他方式披露您的電子郵件位址。

在您訪問本網站期間，您可以完成一項交易，例如調查、註冊或訂單。 您在完成交易時自願提供的資訊（包括個人資訊）將被該部門用於運營計劃，包括供應商品、服務和資訊。 該部門收集的資訊可能會出於從提交資訊的交易的性質和條款中合理確定的目的而披露。

要使用我們網站的某些部分，您將需要登錄。 要獲取登錄憑據，您將需要提供某些資訊。 您永遠不需要與我們共享個人資訊;但是，為了使用我們網站的某些部分並進行某些交易，您可能會被要求提供此類資訊。

該部門使用信用卡處理公司向使用者收取檢查費服務費用。 該部門不會在其網站上存儲個人信用卡資訊。 個人資訊（包括信用卡號）將與這些實體共用以完成交易。 這些實體被限制將這些資訊用於任何其他目的。

該部門通常會進行調查，以改進我們的計劃和服務。 除非另有說明，否則調查回復是匿名的，並且不會提供任何身份資訊。

該部門不會故意收集兒童的個人資訊或通過本網站創建兒童的個人資料。 但是，使用者請注意，通過電子郵件提交的個人資訊收集將被視為由成年人提交的信息，並且除非聯邦或州法律允許訪問，否則可能會受到公眾訪問的約束。 該部門強烈鼓勵家長和教師參與兒童的互聯網活動，並在要求兒童在線提供個人資訊時提供指導。

信息與選擇

如上所述，本署不會收集任何個人資料。 這些資訊是自願提供的。 您可以選擇不向我們發送電子郵件、回復調查或填寫在線表格。 雖然您選擇不參加這些活動可能會限制您通過本網站接收特定服務或產品的能力，但這不會影響您利用我們網站的其他功能。

披露通過本網站收集的資訊

通過本網站收集資訊以及披露該資訊受《互聯網安全和隱私法》的規定約束。 本署只會通過本網站收集個人資訊，或在使用者同意收集或披露此類個人資訊的情況下披露通過本網站收集的個人資訊。 使用者自願向本部門披露個人資訊，即表示同意本部門收集和披露資訊，這從披露的性質和條款中可以合理地確定。

但是，如果收集或披露是以下情況，則該部門可能會在未經同意的情況下收集或披露個人資訊：

  • 為履行部門的法定職責所必需，或為部門運行法律授權或州或聯邦法規或法規授權的計劃所必需
  • 根據法院命令或法律作出
  • 用於驗證用戶的身份
  • 僅用於統計目的的資訊，其形式不能用於識別任何人

此外，通過本網站收集的資訊（包括個人資訊）的披露受《資訊自由法》和《個人隱私保護法》的規定約束。

該部門可能會向聯邦或州執法機構披露個人資訊，以行使其權利，防止未經授權的訪問或試圖未經授權訪問其資訊技術資產。

保留通過本網站收集的資訊

通過本網站收集的資訊由該部門根據《 New York State 藝術與文化事務法》的記錄保留和處置要求進行保留。 有關《藝術與文化事務法》要求的資訊，請訪問： http://www.archives.nysed.gov/records/mr_laws_acal5705.shtml。

一般而言，本署的互聯網服務日誌，包括電子檔案或為監察訪問和使用本網站提供的代理服務而創建的自動日誌，會由我們的託管公司保留一個日曆月，然後銷毀。 您在電子郵件中或發起在線交易（如調查、註冊表或訂單）時提交的資訊（包括個人資訊）將根據為您向其提交資訊的計劃單位的記錄制定的記錄保留和處置時程表進行保留。 有關這些記錄保留和處置時程表的資訊可通過本政策中列出的互聯網隱私政策聯繫人獲取。

查閱及更正透過本網站收集的個人資料

任何使用者都可以向該部門的隱私合規官提交請求，以確定是否通過本網站收集了與該用戶有關的個人資訊。 任何此類請求均應以書面形式提出，並且必須附有使用者合理的身份證明。 合理的身份證明可以包括驗證簽名、包含通常只有使用者知道的標識碼或類似的適當身份證明。 隱私合規官的位址是：

Public Information Office
NYS Department of Civil Service
Albany, NY 12239

隱私合規官應在收到適當請求后的五 （5） 個工作日內：提供對個人資訊的訪問;以書面形式拒絕訪問，並說明原因;或以書面形式確認收到請求，並說明批准或拒絕請求的大致日期，該日期不得超過確認之日起三十 （30） 天。

如果該部門通過其網站收集了與使用者有關的個人資訊，並且該資訊將根據使用者的要求提供給使用者，則隱私合規官應告知使用者他或她有權根據《公職人員法》第 95 條規定的程式要求修改或更正個人資訊。

通過本網站收集的個人資訊的保密性和完整性

本署致力保護透過本網站收集的個人資料，防止未經授權的查閱、使用或披露。 因此，本署將員工訪問通過本網站收集的個人資訊限制為僅在執行公務時需要訪問信息的員工。 有權訪問此資訊的員工遵循有關個人資訊披露的適當程式。

此外，該部通過資訊技術事務 NYS 廳實施了保障其資訊技術資產完整性的程式，包括但不限於認證、監測、審計和加密。 這些安全程式已被整合到本網站的設計、實施和日常運營中，作為對電子內容安全和電子資訊傳輸的持續承諾的一部分。

為了網站安全的目的，以及為了保持網站對所有使用者的可用性，本署使用軟體來監控流量，以識別未經授權的上傳或更改資訊或以其他方式損害本網站的企圖。

免責聲明

本隱私政策中提供的資訊不應被解釋為商業、法律或其他建議，也不應被解釋為無法證明通過本網站提供的資訊的安全性。

聯繫資訊

有關我們的互聯網隱私政策的問題，請聯繫： pio@cs.ny.gov。